L’organisation d’un événement en intelligence collective nécessite une approche réfléchie et structurée. L’intelligence collective contribue à rendre les entreprises plus agiles, créatives et résilientes. Elle est source de performance.
Voici les 8 étapes clés pour organiser un événement de ce type :
Identifiez clairement l'objectif de votre événement en intelligence collective. Quels sont les résultats que vous souhaitez atteindre ? Déterminez si vous voulez résoudre un problème spécifique, générer des idées novatrices, prendre une décision importante, etc.
Déterminez qui participera à l'événement. Assurez-vous d'inviter des personnes ayant des compétences, des connaissances et des perspectives diverses qui contribueront à la réussite de l'intelligence collective.
Élaborer le conducteur de l'événement suppose de sélectionner un lieu et des infrastructures adaptés à votre jauge, votre budget et aux outils que vous allez déployer. C’est le travail d’une agence spécialisée dans la conception et la production d'événements.
il est essentiel de constituer une équipe expérimentée pour choisir et mettre en place les outils d’intelligence collective. Les facilitateurs s’organisent pour animer les groupes et sous groupes en préservant un environnement ouvert, participatif, inclusif et productif.
Veillez à ce que les espaces physiques et ou virtuels créent une zone de sécurité et de confort propice à la collaboration. Cela passe par une communication événementielle claire et des règles du jeu bien définies par l’équipe.
Un événement doit collecter et ancrer les idées immédiatement. L’écriture, le dessin, la vidéo, le podcast, les #civictech... sont mis au service de cet objectif. Seule limite que nous nous imposons : l’écoconception.
Une fois l'événement terminé, il faut analyser les résultats par rapport à l'objectif initial. Identifiez les réalisations, les pistes d'amélioration et les prochaines étapes.
les décisions prises lors de l'événement d’intelligence collective doivent être exécutées au plus vite pour bénéficier de la dynamique positive issue du processus. Les réussites sont des occasions fortes de communiquer pour valoriser, embarquer et essaimer.
Nous intégrons l’intelligence collective dans notre activité et au bénéfice de nos clients depuis 2014.
22EME SIECLE l’agence de l’évenement responsable est à votre écoute.
